Un(E) Assistant(E) De Programme

Location :	Kinshasa, CONGO, DEM. REPUBLIC
Application Deadline :	17-Apr-11
Type of Contract :	FTA Local
Post Level :	GS-4
Languages Required :	English   French
Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)	16-May-2011
Duration of Initial Contract :	1 année

Background

Le Fonds International de Développement Agricole (FIDA) est une agence spécialisée des Nations Unies qui a pour vocation l’éradication de la pauvreté en milieu rural dans les pays en développement. Dans sa collaboration avec les populations rurales, les gouvernements, les bailleurs de fonds, la société civile et plusieurs autres partenaires, le FIDA accompagne des solutions novatrices et spécifiques aux pays, ce qui permet d’améliorer la productivité des activités agricoles et non agricoles, ainsi que l’accès des populations pauvres des zones rurales aux investissements, aux services financiers, aux marchés, à la terre et à d’autres ressources naturelles.   Ses projets et programmes en alignement avec les stratégies sectorielles et les documents de réduction de la pauvreté visent à  renforcer la productivité des cultures, à améliorer la valeur ajoutée et la commercialisation de la production des petits agriculteurs,  et enfin à promouvoir une croissance économique rurale favorable aux populations pauvres. En perspective à l’ouverture d’un bureau de Pays pour la République du Congo et la République Démocratique du Congo, le FIDA recrute un(e) Assistant(e) de Programme pour appuyer l’administration générale des projets et programmes.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du Chargé de Portefeuille Associé (ACPM) pour la RD Congo / Congo et la supervision directe du Chargé(e) d’Appui Pays (CAP), le ou la titulaire devra s’acquitter des fonctions suivantes: A. Administration générale du projet Assister les ACPM et CAP tout au long du processus d’approbation et d’exécution des projets financés par le FIDA dans la région, dans une optique de gestion efficace du programme de travail.  Servir de point focal pour toutes les questions relatives à la réception, à la coordination et au suivi des activités relatives aux projets/programme pays. Contribuer à l’administration et au suivi de tous les aspects de la conception et de l’exécution du projet, au plan financier et administratif, à travers le maintien de relations étroites avec le FIDA, le personnel du projet et les autres parties concernées. Répondre aux questions des partenaires – internes et externes – en relation avec le projet. Aider les ACPM et CAP dans la préparation des rapports sur l’état d’avancement présentés à la direction du FIDA. Fournir un soutien administratif et logistique au personnel du FIDA, en particulier concernant les voyages, les visas et l’hébergement. Contrôler le budget du Bureau Pays et vérifier la disponibilité de fonds. Participer à l’identification des consultants, à la préparation des contrats et à la procédure de paiement. Mettre en place et tenir à jour un système de classement efficace et contribuer à la création, à l’actualisation et à la gestion de la base de données électronique du Bureau Pays. Rédiger les versions préliminaires de la correspondance et des communications relatives à tous les aspects de l’administration du projet/programme. S’acquitter de toute autre tâche qui lui est confiée. B. Supervision Procéder à un examen préliminaire des demandes de retrait de fonds (DRF) et s’assurer de leur conformité avec les Directives relatives à la supervision, la lettre à l’emprunteur, l’accord de financement, les plans de passation de marchés, le programme de travail et budget et les recommandations figurant des rapports de supervision ; Veiller à ce que les demandes de retrait de fonds, les documents relatifs à la passation de marchés et les dossiers d’appel d’offres soient traités dans les délais impartis, notamment concernant leur transmission au siège du FIDA ; Donner suite, avec le personnel de projet concerné, aux questions soulevées lors du traitement de demandes de retrait de fonds et des passations de marchés ; Procéder à un examen préliminaire des demandes de non-objection. Veiller à ce que le rapport d’audit soit reçu dans les délais fixés.

Competencies

A. Compétences morales Faire preuve d'intégrité en incarnant les valeurs et l'éthique des Nations Unies ; Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques du FIDA en matière de lutte contre la pauvreté; Faire preuve de sensibilité multiculturelle et savoir s'adapter au changement ; Faire preuve d’équité. B. Compétences fonctionnelles Promouvoir le partage de connaissance et la culture de l'apprentissage; Connaissance approfondie des procédures administratives et financières ; Avoir le sens de l’organisation et de l’initiative; Travailler activement au développement de ses propres compétences dans un ou plusieurs domaines de pratiques ;  Etre enthousiaste et engagé ; Curiosité intellectuelle;  Volonté à participer de façon constructive a l’atteinte des objectifs du Bureau; Bonne connaissance de l'outil informatique et des NTIC. C. Autres Aptitudes Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication et solides compétences informatiques (Microsoft Office, courrier, internet) et connaissance des règles et procédures des Nations Unies.

Required Skills and Experience

Education:  Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Diplôme d’Etat + 3 (Graduat ou équivalent) en administration des entreprises, secrétariat. Une formation technique complémentaire en comptabilité, finances et/ou gestion constituera un atout. Expérience:  Avoir au minimum 5 (Cinq) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité croissante dans le domaine de la gestion et de l’administration ; Avoir l’expérience des règles et directives financières ainsi que des procédures administratives des Nations Unies constituera un atout. Langage : Une excellente connaissance orale et écrite du français et de l’anglais.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

More Information

Was this job interest you? Please enter your email to subscribe job information for free

Delivered by FeedBurner

Related Posts by Categories