Kinshasa, République démocratique du Congo
- Coordonne les activités logistiques pour le soutien des bases et programmes avec les autres membres de l’équipe de coordination et le siège
- Assure la planification des besoins logistiques (et fonds disponibles) de la mission.
- Responsable de la mise en œuvre du kit log 3 sur toute la mission et de son respect, ainsi que des procédures logistiques bailleurs.
- Assure le lien avec l’administration, les chefs de base, les coordinateurs techniques et le Chef de mission pour la mise en œuvre adéquate des programmes et le support aux équipes
- Participe dans le développement de la stratégie de la mission, dans la rédaction des proposals pour les nouveaux projets, des budgets pour les bailleurs avec l’administrateur.
- Lance la procédure de planification des achats pour chaque projet en assurant la coordination avec les coordinateurs/responsables programmes et l’administrateur.
- Effectue des visites régulières de support et d’audit sur les bases.
- Contrôle la logistique des ouvertures/fermetures des bases et soutiens les évaluations sur les nouvelles zones d’intervention
Objectif 2 : Responsable de la Gestion du personnel logistique
Activités :
Activités :
- Forme les logisticiens nationaux/internationaux aux procédures logistiques ACF et bailleurs
- Rédige les profils de poste des logisticiens/administrateurs supervisés directement, définit leurs objectifs et effectue leurs évaluations.
- Monitore le fonctionnement des équipes locales sur les bases
- Propose et assure les changements structurels ou individuels dans l’équipe nationale quand/si nécessaire
- Développe l’organigramme logistique de la mission
- Appuie le personnel logistique techniquement et en terme d’organisation pour réduire les contraintes.
Objectif 3: Responsable de la gestion des matériels, équipements et propriétés d’ACF
Activités :
Activités :
- Contrôle et valide les prévisionnels logistiques des bases et de la capitale
- Assure le fonctionnement correct de la chaine d’approvisionnement de la mission
- Contrôle les demandes d’achat des bases, les achats et le suivi d’achat en accord avec le plan d’achat
- Contrôle l’acheminement logistique vers les bases
- Contrôle la gestion des stocks (qualité, quantité)
- Responsable du fait que les dossiers d’achat et de passation de marché respectent les procédures ACF et bailleurs
- Responsable de la définition de la politique d’équipement de la mission : standardisation, remplacement, choix techniques, procédures d’achat conformes aux normes bailleurs, répartition des équipements et de gestion des équipements de la mission (liste des immos)
- Responsable de la gestion de la flotte et des moyens d’énergie et de communication de la mission
Objectif 4: Gestion de la sécurité
Activités :
Activités :
- Travaille en relation avec le CDM sur la récolte d’informations relatives à la sécurité
- Responsable de la mise à jour des plans sécurité au niveau national et des bases en coordination avec le Chef de Mission
- Assure que les procédures du plan de sécurité (national et au niveau des bases) sont respectées
- Forme les expatriés et le personnel national sur toute la gestion de la sécurité
- Assure l’intérim sécu du CDM
Objectif 5 : Reporting
Activités :
Activités :
- Assure la contribution logistique aux sitreps de la mission
- Reçoit les rapports mensuels log des bases, les analyse, les commente et fait des feedbacks constructifs aux bases
- Prépare /envoie au siège le rapport mensuel log de la mission.
- Assure les mises à jour de la liste des équipements, rapports de stock, suivi des commandes et transports
- Responsable du reporting bailleur pour la logistique : inventaires, procédures d’achat…
Objective 6 : Représentation
Activités :
Activités :
- Représente l’équipe logistique pendant les réunions de coordination
- Représente ACF aux réunions extérieures logistiques avec d’autres ONGs, cluster, etc
Niveau d’études / diplôme spécifique / connaissances spécifiques souhaitées :
- Une bonne formation logistique, une bonne capacité d’organisation, une bonne gestion de personnel et du bon sens. Connaissance en sécurité. Une bonne connaissance des domaines techniques de la logistique est indispensable pour une bonne gestion de certains domaines à problèmes; mécaniques, radio communication, système satellitaire etc.
- Capacité d’étudier et mettre en place des solutions et systèmes qui marchent.
- Capacité de suivre le travail des autres.
- Grosse capacité à travailler en équipe. Capacité de négociation et sens de la diplomatie essentielle.
- Expérience humanitaire nécessaire : OUI
- Besoin d’une personne avec une solide expérience en logistique ; procédures particulièrement difficiles, grande étendue géographique, nombreux staffs. Situation volatile au niveau sécuritaire sur certaines bases.
